Le détail complet de ce qu'on automatise pour votre studio. Chaque workflow est branché à vos outils existants, géré par nous, et inclus selon votre formule.
Le cœur du système · 5 workflows pour supprimer les absences non prévenues
2 jours avant chaque séance, un SMS personnalisé est envoyé au membre avec un lien pour confirmer ou annuler en un clic. Message au nom de votre studio.
La veille de la séance, un second rappel est envoyé aux membres qui n'ont pas encore confirmé. Format plus court, plus direct.
Quand le membre clique "Je confirme" dans le SMS, un webhook met à jour son statut dans la base et envoie un message de remerciement.
Si le membre annule, le créneau est libéré instantanément et le workflow de liste d'attente (WF7) se déclenche automatiquement pour proposer la place suivante.
2h avant chaque séance, si certains membres n'ont toujours pas confirmé, un récap est envoyé au gérant pour qu'il puisse appeler en dernier recours.
Maximisez le taux d'occupation · 2 workflows pour ne jamais avoir un créneau vide
Quand un membre annule, le suivant sur liste d'attente reçoit un email/SMS instantané avec un lien pour réserver sa place. Premier qui clique, premier qui prend.
Détection automatique des créneaux à faible remplissage 24h avant. Envoi d'une offre last-minute aux membres susceptibles d'accrocher (ex: -30% sur le pack ou bonus).
Convertissez les nouveaux et réveillez les dormants · 2 workflows
Séquence J0 / J+1 / J+7 pour les nouveaux inscrits : message de bienvenue, explication du fonctionnement, premier rappel de cours, demande d'avis à 7 jours.
Détection automatique des abonnés sans séance depuis 30, 60 puis 90 jours. Séquence de relance personnalisée pour les ramener avant qu'ils ne résilient.
Vos KPIs livrés au bon moment · 1 workflow récurrent
Chaque lundi 8h, un email HTML détaillé arrive dans votre boîte : taux de remplissage, no-shows évités, top créneaux, abonnés à risque, CA récupéré. Aucune saisie de votre part.
Boostez votre note Google sans rien demander · 1 workflow intelligent
SMS automatique 2h après chaque séance pour demander la satisfaction. Si note ≥ 4, lien direct vers Google Reviews. Si note < 4, message de support privé pour comprendre et résoudre.
Un agent IA qui prend les RDV et répond aux questions · 4 workflows IA
Un agent IA propulsé par Claude Haiku, branché à votre site, qui qualifie les visiteurs, répond à leurs questions et prend des RDV directement dans votre planning. Mémoire conversationnelle incluse.
Sous-workflow appelé par le chatbot : interroge votre Google Sheets / planning en temps réel pour proposer uniquement les créneaux réellement disponibles.
Sous-workflow appelé par le chatbot : enregistre le RDV dans la base, déclenche le SMS de confirmation et envoie un email récapitulatif au membre.
Le chatbot répond automatiquement aux questions fréquentes (horaires, tarifs, accès, équipement, conditions d'essai). Si la question dépasse sa connaissance, il transmet au gérant.
Trouvez et qualifiez les leads qui valent le coup · 1 workflow IA
Chaque lead qui arrive (formulaire, Instagram DM, chat) est analysé par l'IA : intention, niveau de motivation, créneau souhaité, objection probable. Score envoyé au gérant pour priorisation.
Présence Instagram automatisée · 2 workflows de contenu
L'IA génère un post Instagram quotidien (idée + texte + image), le soumet en validation sur Discord, puis le publie automatiquement après votre approbation.
Génération de Reels vidéo : Claude écrit le script, Creatomate produit la vidéo (montage + sous-titres + musique), validation Discord, publication automatique.
On en construit des nouveaux toutes les semaines. Décrivez votre besoin, on revient sous 24h avec une proposition concrète.